転勤の挨拶状の文例
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一般的に挨拶文の構成は、頭語・季節の時候挨拶・安否・用件・結びの挨拶・結語・日付・署名・宛名・追伸文、という風になっています。頭語は「拝啓」や「前略」など、手紙の冒頭に書く「こんにちは」にあたる言葉になります。よく使われる頭語は、一般的に「拝啓」「啓上」などですが、手紙を出す相手や状況によっては表現方法が変わってきます。例えば、改まった手紙には「謹啓」「謹んで申し上げます」と書きます。緊急などの手紙には「急啓」「とり急ぎ申し上げます」などが一般的頭語になります。たんに頭語を使えばいいというわけではなく、目上の方など相手の立場、状況をしっかり理解した上で、失礼にないように使わなくてはいけません。頭語の後は一行改行するということも忘れないように。
転勤や引っ越しの場合は主に住所の変更をお知らせすれば良いので、簡潔に書いてもあまり失礼にはなりません。最初から印刷された市販のはがきを使うのも構いません。ただ転勤の挨拶文に関しては、個人用と会社用の２種類を用意するようにしましょう。
転勤の挨拶状のテンプレート
転勤の挨拶文を出せなかった場合には、厚情のお礼の最後にその旨をきちんと伝えておく必要があります。いざという時はインターネットを使うとより簡単に調べることができますし、ワード、エクセルのテンプレートの文例を参考にするのも良いと思います。無料で利用することが出来るのですが、テンプレートの文例のままではやはり硬い文章ですし、心を込めたい場合には自分なりの文章に書き換える必要があります。
時節の挨拶
礼のないように切り出していきます。時候の挨拶文は季節感溢れるものを使います。１月でしたら「寒さもいっそう身にしみる昨今ですが…」というふうに書き、春頃でしたら「日ごとに春の訪れを感じるようになりましたが…」と書き始めます。他にも１月〜１２月までさまざまな書き方があります。一度インターネットなどを利用し、調べるのも良いと思います。省略する場合は「前略」と書き込むようにしましょう。
手紙の主文、末文
主文とは、簡単にいうと手紙の主体部分、つまり本題ということになります。主文には転勤先とその日付、厚情のお礼、今後の豊富などを書き添えます。末分には、厚誼を願う挨拶文を取り入れた結びの挨拶文で締めるようにします。一般的には「今後とも一層のご指導とご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます」や「まずは略儀ながら書中をもちまして御礼方々ご挨拶申し上げます」などが挙げられます。最後には結語、投函年月などの詳細をしっかりと記載するようにしましょう。